Как составить доверенность на представление интересов ип

Как правильно составить доверенность

В обязательном порядке бумага включает в себя следующие сведения:

  • номер свидетельства о регистрации предпринимателя;
  • Ф.И.О. и данные удостоверения личности доверителя;
  • четкий перечень действий, которые реализует предприниматель, и возлагает их на поверенное лицо;
  • дата выдачи бланка;
  • продолжительность периода реализации действий;
  • подпись и печать ИП;
  • подпись доверенного лица.

Также указывается регион и город, в котором оформлялся акт. Срок соглашения и возможность передоверия можно не указывать.

Документ попросту не возымеет никакой юридической силы, если в нем будет отсутствовать хотя бы один из перечисленных пунктов. Поэтому вопрос о том, как оформить доверенность от ИП, считается для предпринимателей актуальным.

Виды доверенностей

Исследователи в области юриспруденции выделяют шесть типов бланка. Первый и самый распространенный вариант – простой вид. Цель подобного документа в передаче повседневных обязанностей поверенному, куда входит оформление актов, подпись документации, прием товаров и прочее.

Следующий вид доверенности – разовый. Такой документ позволяет субъекту реализовать одно конкретное действие от имени ИП. Это, например, продажа автомобиля. Здесь же нужно указать третий вид документа – специальную доверенность. Ее цель – возложение на доверяемого субъекта определенных функций, которые он должен реализовывать в течение конкретного периода времени. Например, это формирование финансовых отчетов.

Общая доверенность позволяет ИП предоставить человеку выполнение отдельных функций, но лишь в течение того срока времени, который указан в документе. Нотариальная доверенность формируется для делегирования особо ответственных полномочий. Например, передача третьему лицу обязанности по ведению отчетности для ФНС или ПФР.

Последний и самый сложный тип документации – генеральная доверенность ИП. Оформляется она в нотариате. Базовым отличием этой бумаги считается наличие полного списка полномочий у поверенного лица. К примеру, предприниматель доверяет человеку выполнение любых операций с ценными бумагами

Но тут важно учитывать, что генеральный представитель ИП по доверенности может быть только одно лицо в компетентной области

На кого оформлять доверенность

Формировать доверенность допускается на кого угодно. Законом не ограничивается круг тех лиц, которым ИП способен доверить свои функции. Предприниматели чаще всего самостоятельно формируют документы в пользу надежных людей, которым можно без опаски делегировать некоторые полномочия.

Иногда в числе поверенных находятся сотрудники, которые уже некоторое время работают на предпринимателя и хорошо себя зарекомендовали. Однако работу с финансами следует все же доверять внешним бухгалтерам по механизму аутсорсинга. А представитель ИП по правовым вопросам и вовсе должен быть профессиональным юристом. Хороший предприниматель учитывает знания и квалификацию тех субъектов, в отношение которых составляется доверенность.

Срок действия доверенности

Продолжительность действия доверенности зависит от ее типа и формы. Оптимальный срок — 3, 5 или 10 лет. В договоре следует грамотно прописать все сроки. Дата указывается прописью.

Если начало действия договора прописывается в виде дня и месяца, то окончание фиксируется вплоть до часов. В случае же, если доверенность заключается на год, то будет действовать принцип «полудня». Например, документ, подписанный 08.04.2019, будет действовать до 12:00 08.04.2020.

В отдельных ситуациях продолжительность действия доверенности оканчивается определенным событием. Например, это вступление в брак или достижение возраста совершеннолетия. Если же срок не обговаривался вовсе, то автоматически считается, что документ подписан на один год. Его действие прекращается также в полдень.

Кто может стать представителем

Представлять интересы гражданина может полностью дееспособное физическое лицо, индивидуальный предприниматель или организация. Для регистрации ИП по доверенности каких-либо особых требований к представителю нет, в отличие, например, от арбитражного процесса, где необходимо иметь диплом о высшем образовании. То есть делегировать полномочия по регистрации заявитель может знакомому, родственнику, ИП или юридической компании.

Какие именно действия он доверяет совершать представителю, будущий предприниматель решает самостоятельно. Он может поручить не только процесс регистрации, но и дальнейшее взаимодействие с налоговыми и другими государственными органами.

Виды доверенностей от предпринимателей

Доверенность от имени индивидуального предпринимателя может быть выписана на дееспособное физическое лицо старше 18 лет или на компанию и её представителя. Есть три разновидности доверенностей — разовая, генеральная (общая) и специальная. Они различаются количеством передаваемых полномочий.

Разовая оформляется для совершения одного действия, указанного в документе — например, для подписания договора или получения товара вместо предпринимателя.

Генеральная даёт поверенному лицу полное право на ведение бизнеса ИП и осуществление любых действий от его имени: в том числе на подписание договоров и совершение финансовых операций.

Специальная доверенность оформляется для отдельных действий на регулярной основе

Специальная составляется, чтобы передать поверенному лицу право систематически совершать одно или несколько действий от имени предпринимателя — например, регулярно получать товар у поставщиков или деньги в банке, сдавать отчётность в налоговую.

Доверенности, заверяемые самим ИП

Простые доверенности составляются письменно в свободной форме с указанием данных предпринимателя. Заверяются они его печатью и подписью.

Доверенности, которые ИП может заверить самостоятельно:

  1. На представление интересов. Составляется в простой форме и предназначена для получения товаров, денежных средств, ценных бумаг, корреспонденции, а также для сдачи отчётности, взаимодействия с кредитными организациями и совершения сделок. Если вы передаёте уполномоченному лицу право подписи договоров от своего имени, то должны прописать это в документе — желательно с указанием всех контрагентов, с которыми поверенный может совершать сделки.
  2. На получение денег и товарно-материальных ценностей. Доверенность нужна для получения оплаты за услуги, оказанные от имени ИП, а также товаров от поставщиков и контрагентов. Если вы выписываете разовую доверенность, укажите в ней наименование товара или сумму к получению уполномоченным. В специальной доверенности на несколько однотипных операций достаточно указать срок действия. Документ составляется также для получения денег с расчётного счёта в банке. В законодательстве не указано, но некоторые банки требуют нотариального заверения документа.
  3. На получение почтовой корреспонденции. Оформляется письменно с указанием всех реквизитов ИП и поверенного лица, заверяется печатью и подписью предпринимателя.

Образцы документов:

  • типовая форма доверенности от ИП;
  • доверенность на получение материальных ценностей.

Доверенности, требующие удостоверения в нотариальной фирме

У нотариуса должна быть зарегистрирована любая доверенность, передающая уполномоченному права, значащиеся в государственных реестрах, а также право на совершение сделок, требующих государственной регистрации, или подачу заявлений в нотариальной форме.

В доверенности любого типа должна быть указана и удостоверена подпись уполномоченного лица

Доверенности, которые необходимо подписывать у нотариуса:

На представление интересов в налоговой инспекции, а также в некоторых кредитных организациях. Обязанность нотариального заверения не прописана в законодательстве, но государственные органы и банки требуют наличия подписи нотариуса. Составляя доверенность на представление интересов в суде, детально распишите перечень действий, право на которые вы передаёте третьему лицу

Это важно, чтобы ограничить действия представителя в отношении вас и не дать ему возможность распоряжаться правами, которыми вы хотели бы пользоваться лично.
На право подписи. Заверение требуется, так как ИП приравнивается к физическому лицу (письмо Минфина РФ № 03–02–08/30900 от 01.08.13)

В документе указывается срок действия, полные реквизиты ИП и доверенного лица, а также подробный перечень документов, право на подпись которых к нему переходит.

Обязательные реквизиты доверенности от ИП

Если документ не нужно заверять у нотариуса, достаточно взять обычный бланк, фигурирующий для бизнесмена. В официальной бумаге понадобится зафиксировать такие данные:

  • населенный пункт;
  • дату заполнения;
  • подпись индивидуального предпринимателя.

Если документация регистрируется, ей присваивается номер, который заносят в журнал исходящих бумаг и специальный журнал, созданный для регистрации доверенностей и других учетных бумаг. Единой формы книг не существует, поэтому записи осуществляют в произвольной форме. В журнале желательно заполнить такие строки:

  • номер документа;
  • дата предоставления доверенному лицу;
  • Ф. И. О. или наименование ИП, который представляет интересы бизнесмена;
  • сколько действует бумага.

Перед тем как передать документ своему представителю, сделайте ксерокопию и вложите ее в журнал учета. Юристы рекомендуют как можно подробнее записать сведения о физлице, лучше фиксировать их не со слов, рассчитывая на порядочность, а из паспорта. Не помешает дописать место и дату рождения. Если не уверены в полномочиях, можете указать конкретные права, такой подход поможет избежать злоупотреблений доверием.

Не стоит стесняться оговаривать действия уполномоченного лица, ведь любая халатность в 2017 году может обернуться для доверителя нешуточными санкциями и штрафами. Не забудьте утвердить написанную бумагу печатью, если, конечно, она есть.

Представительство в гражданских правоотношениях


Официально регистрируясь в качестве индивидуального предпринимателя, гражданин фактически остаётся физическим лицом, при этом его коммерческая деятельность регулируется действующим законодательством в отношении юридических лиц.

Законодатель не предоставляет конкретных указаний о том, как проводить юридическое оформление доверенностей для официальных представителей, работающих с транспортировкой товарно-материальных ценностей, подписи юридической документации, осуществлением иных существенно важных действий.

Однако, опираясь на Письмо Министерства Финансов в отношении требований к рекомендациям по оформлению правоустанавливающих документов, можно сделать вывод , что подавляющее большинство специальных доверенностей нотариально удостоверяется. Строго говоря, для контрагента предоставление доверенности является наличием доказательства совершения действий уполномоченным лицом.

Практически всегда для того, чтобы забрать товар у поставщика, представителю покупателя необходима доверенность на осуществление этого юридического действия. В законе не предусмотрено обязательное  заверение документа у нотариуса, однако поставщик несет ответственность за своевременное получение покупателем товара.

Предупреждая риски последствий осуществления сделки неуполномоченным лицом, он вправе затребовать доказательства осуществления полномочий поверенного, удостоверенных в нотариальной форме, если полномочия представителя не были прописаны в договоре между сторонами и не представлены поставщику лично индивидуальным предпринимателем. При заключении сделки во избежание спорных моментов необходимо конкретизировать в договоре полномочия доверенных лиц.

Индивидуальный предприниматель – физическое лицо, с этой точки зрения имеет право заниматься трудовой деятельностью в сторонних организациях и получать заработную плату. При необходимости может быть оформлена доверенность в простой письменной  форме по общему правилу.

Письменное уполномочие на право неоднократно представлять законные интересы в суде обычно оформляется в специальной письменной форме, в обязательном порядке индивидуальный предприниматель ставит свою подпись и скрепляет личной печатью. Документ удостоверяется нотариусом, а может быть представлен коммерсантом лично в суде. На доверенности будет поставлена особая отметка, подтверждающая служебные полномочия законного представителя.

Правила составления документа

Документ может быть составлен от руки, в одностороннем порядке. Не требуется присутствие свидетелей.

Но доверитель должен знать точные данные о том, кому он поручает защиту своих интересов – паспортные данные, дата рождения, полные ФИО. Эти сведения вносятся в текст документа.

Особенности оформления:

Можно оформить разрешительный документ с правом передачи полномочий, или без него Если оно предусматривается, то гражданин, который указан в документе как представитель, получает возможность делегировать полномочия третьим лицам. При этом будет составлена еще одна доверенность, которая в обязательном порядке должна быть заверена у нотариуса
От характера поручения зависит, на какой срок оно будет выдано Максимальный период времени, на который может быть оформлен документ, составляет три года. В случае, если по каким либо причинам срок не был определен, считается, что документ был дан на один год. Однако в случае, если не указана дата составления документа, он будет признан ничтожным
Лицо, выдавшее разрешение, может аннулировать его в любой момент В случае, если ему больше не понадобится помощь стороннего лица. Порядок отзыва доверенности предусмотрен законодательством для тех документов, которые должным образом зарегистрированы и заверены

Не имеет значения, какому лицу передается разрешение, форма документа – печатная или рукописная.

Для передачи документов в ФССП, банковских организациях или ИФНС, нужно сделать отметку о том, что такое действие является допустимым.

При составлении документа нужно:

  1. Указать, кто является поручителем.
  2. Написать дату составления доверенности.
  3. Указать, какие действия может совершать стороннее лицо.
  4. Передать документ.

Существует два основных вида доверенности:

  1. Нотариальная – на представление интересов физического лица.
  2. Документ, где делается отметка об удостоверении должностным лицом по месту работы или по другому местонахождению.

Нотариус составляет документ на отдельном бланке, и подписывает его, и кроме того, заверяет печатью.

Пример заполнения бланка

Образец доверенности на представление интересов физического лица можно скачать здесь.

Любая доверенность, вне зависимости от ее типа, содержит следующие пункты:

  • место оформления документ;
  • дата заключения соглашения;
  • ФИО обеих сторон;
  • описание предмета соглашения. Если дается право на управление автомобилем – указывается его ВИН код и марка. В случае с оформлением разрешения на продажу квартиры – данные об объекте недвижимости;
  • в теле документа необходимо сделать отметку о том, какие действия могут быть предприняты доверенным лицом;
  • в конце ставится срок окончания действия соглашения и подпись.

Если документ составлен неправильно, он может оказаться в дальнейшем недействительным. Самый важный пункт – дата составления документа.

Срок действия

Документ приобретает юридическую силу только при условии соответствия основным требованиям, в том числе — по срокам.

Следует учесть, что указание даты окончания не является законодательным требованием

Но очень важно проставить дату заключения соглашения, от которой будет происходить отсчет

В случае, если срок не был указан, то в дальнейшем могут возникнуть проблемы, которые будет сложно решить.

По умолчанию, документ считается действительным в течение года, и доверенное лицо имеет право осуществлять сделки от лица другого человека. В особенности это касается генеральной доверенности.

Документ будет оставаться действительным до того момента, пока лицо, которое его выдало, не примет решение об отмене.

Документ без даты составления признается ничтожным в соответствие с ГК РФ и третье лицо не получает никаких полномочий.

Разрешение может стать недействительным в нескольких случаях:

  1. Истек установленный срок.
  2. Документ был аннулирован.
  3. Наступила смерть.
  4. Доверитель, который являлся юридическим лицом, официально прекратил существование.

Если истек срок полномочий, то никаких дополнительных действий предпринимать не нужно. Во второй случае имеет значение, в какой форме был составлен документ.

Чтобы прекратить действие генеральной доверенности раньше времени, нужно отправить уведомление держателю документа.

Особенности

Есть важные аспекты, о которых не должен забывать предприниматель. Они позволят избежать конфликтов и вести бизнес безопасно

На что нужно обратить внимание:

  1. Ответственность, за действия представителя на основании доверенности, ложится на индивидуального предпринимателя. Тщательно подходите к вопросу выбора доверенного лица, иначе последствия могут быть плачевными. Если вы не полностью уверены в надёжности представителя, ограничьте его обязанности. В случае неправомерных действий ИП грозит не только административная, но и уголовная ответственность.
  2. Доверенность заверяется только предпринимателем и нотариусом, представитель не имеет права делать какие-либо записи в документе.
  3. Заведите журнал выдачи доверенностей, где будут указаны номер, срок действия и полномочия доверенного лица. Это позволит контролировать совершение операций.
  4. Этот документ заверяет только ИП, у других сотрудников таких полномочий нет.
  5. Срок действия доверенности устанавливается предпринимателем, для генеральной – не более 3 лет, по истечении которых оформляется новый документ. ИП имеет право в любой момент аннулировать этот документ, уведомив нотариуса и своих партнёров. Автоматическое прекращение юридической силы доверенности наступает в случае ликвидации ИП или смерти бизнесмена.

Что касается ошибок в доверенности, то законодательством установлено, что документ будет недействительным, если в нём указаны неточные паспортные данные, а именно ФИО, пол, дата и место рождения представителя. Ошибки в других паспортных данных не являются основанием для признания сделки ничтожной.

Доверенность – это возможность переложить некоторые обязанности на представителя, но это не освобождает от ответственности, поэтому при оформлении взвесьте все за и против.

Виды доверенностей

Существует три основные разновидности документа:

  • Разовая – составляется для осуществления одной операции. Ею можно воспользоваться лишь единожды. После того как цель составления доверенности достигнута, документ будет недействительным. К примеру, вы отправили сотрудника к покупателю для получения от него аванса. Такая доверенность распространена среди сделок мелкого характера. Её же можно оформить на любого сотрудника, если ваш основной помощник не может в данный момент справиться с поручением;
  • Специальная – доверенность, которая направлена на осуществление деятельности в какой-то одной сфере. Допустим, вы хотите, чтобы юрист в фирме всегда представлял ваши интересы в суде. К специальным относится вид банковской доверенности, документ для представительства в налоговых органах. Вы можете выдать доверенность бухгалтеру компании, чтобы он за вас всё время получал деньги. Если на предприятии имеется экспедитор, то он также от вашего имени способен осуществлять закупку);
  • Генеральная доверенность – это самая важная доверенность. Она подлежит регистрации у нотариуса. Достоверность её всегда легко проверить через специальный реестр. Документ заносится в официальную базу и подделать его практически невозможно. Доверенность необходима в том случае, если вы даёте широкие полномочия другому лицу. Например, продаёте здание, автомобиль через представителя или даёте право на управление собственным бизнесом (доверенность на ведение ИП).

Какой ещё может быть доверенность.

Доверенности разделяются не только по сферам применения, но и по форме составления.

В этом плане она бывает двух типов:

  • Простая – составляется самим ИП. Она не имеет какого-то строгого образца для заполнения. Составляется в свободной форме. Такой документ имеет ограниченное действие. Не все инстанции, деловые партнёры принимают такую доверенность. Чаще всего она носит разовый характер. Заверяет доверенность ИП своей подписью;
  • Нотариальная – такая доверенность является более надёжной, нежели первый вариант. Она вызывает доверие других лиц, а в некоторых случаях её использование оговорено рамками закона. Иными словами, при совершении определённого перечня операций, вы не сможете пренебречь составлением нотариальной доверенности. Например, закрыть ИП можно только по нотариальной доверенности.

Виды доверенностей

Существует три основные разновидности документа:

  • Разовая – составляется для осуществления одной операции. Ею можно воспользоваться лишь единожды. После того как цель составления доверенности достигнута, документ будет недействительным. К примеру, вы отправили сотрудника к покупателю для получения от него аванса. Такая доверенность распространена среди сделок мелкого характера. Её же можно оформить на любого сотрудника, если ваш основной помощник не может в данный момент справиться с поручением;
  • Специальная – доверенность, которая направлена на осуществление деятельности в какой-то одной сфере. Допустим, вы хотите, чтобы юрист в фирме всегда представлял ваши интересы в суде. К специальным относится вид банковской доверенности, документ для представительства в налоговых органах. Вы можете выдать доверенность бухгалтеру компании, чтобы он за вас всё время получал деньги. Если на предприятии имеется экспедитор, то он также от вашего имени способен осуществлять закупку);
  • Генеральная доверенность – это самая важная доверенность. Она подлежит регистрации у нотариуса. Достоверность её всегда легко проверить через специальный реестр. Документ заносится в официальную базу и подделать его практически невозможно. Доверенность необходима в том случае, если вы даёте широкие полномочия другому лицу. Например, продаёте здание, автомобиль через представителя или даёте право на управление собственным бизнесом (доверенность на ведение ИП).

Какой ещё может быть доверенность.

Доверенности разделяются не только по сферам применения, но и по форме составления.

В этом плане она бывает двух типов:

  • Простая – составляется самим ИП. Она не имеет какого-то строгого образца для заполнения. Составляется в свободной форме. Такой документ имеет ограниченное действие. Не все инстанции, деловые партнёры принимают такую доверенность. Чаще всего она носит разовый характер. Заверяет доверенность ИП своей подписью;
  • Нотариальная – такая доверенность является более надёжной, нежели первый вариант. Она вызывает доверие других лиц, а в некоторых случаях её использование оговорено рамками закона. Иными словами, при совершении определённого перечня операций, вы не сможете пренебречь составлением нотариальной доверенности. Например, закрыть ИП можно только по нотариальной доверенности.

Нужна ли доверенность на управление транспортным средством

Для управления транспортным средством доверенность сотрудникам ИП не нужна. Вам достаточно вписать в страховой полис ОСАГО всех лиц, которые имеют право пользоваться автомобилем в ваше отсутствие (до 5 человек), либо оформить страховку без ограничений.

Инспектор ГИБДД не может требовать от водителя доверенность на управление автомобилем, если тот предъявляет права, свидетельство о регистрации ТС и страховой полис ОСАГО без ограничений по количеству лиц, допущенных к управлению

В случае остановки на посту водитель должен предъявить сотрудникам ГИБДД:

  • свидетельство о регистрации авто, где вы указаны собственником;
  • страховой полис, оформленный на ваше имя (если страховка ограниченная, имя водителя должно быть вписано в полис);
  • водительские права.

Доверенность требуется для распоряжения автомобилем как собственностью, а именно:

  • для постановки/снятия с учёта;
  • для смены номерных знаков;
  • для покупки и продажи.

Доверенность на распоряжение (продажа авто) можно составить по образцу.

В доверенность должны быть вписаны все реквизиты собственника и представителя, а также данные автомобиля. Обязателен чёткий перечень прав, которые передаются представителю.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector