Изменения в налоговом законодательстве с 1 июля 2021 года

Для кого отсрочка не предусматривается

Несмотря на имеющиеся коррективы, очередной этап реформы все-таки не отменен. Ряд представителей бизнеса, воспользовавшихся отсрочкой до начала июля 2019 года будут обязаны использовать кассы. Поправки об отмене не коснутся:

  • представителей бизнеса на «вмененке» и ПСН, которые реализуют товары других производителей и не имеют штата сотрудников;
  • юридических лиц и бизнесменов, ведущих деятельность в сфере услуг, имея штат сотрудников;
  • предприятий общественного питания (ЕГВД, ПСН) у которых персонал отсутствует;
  • обладателей вендинговых устройств без привлечения персонала.

Для данных субъектов не предусматривается поблажек, а потому еще до начала июля они обязаны были установить ККТ с регистрацией их в налоговых органах.

Что изменится с 01.07.2021

Все ИП, даже если у них нет наемных работников, с 1 июля 2021 года должны применят ККТ, если получают оплату от физлиц.

Не обязаны будут применять онлайн-кассу только те предприниматели, которые получают деньги только на расчетный счет от других ИП или предприятий. Исключение – расчеты с использованием корпоративных карт.

Также предприниматели не обязаны будут применять ККТ, если находятся в труднодоступной или отдаленной местности (за исключением в виде подакцизных товаров).

Некоторые ИП на патенте также не должны применять ККТ, например, при сдаче в аренду собственной жилой недвижимости.

Также можно не использовать онлайн-кассу ИП, уплачивающим налог на профессиональный доход. Они по закону приравниваются к самозанятым и пользуются приложением «Мой налог» вместо кассы.

Кто еще освобожден от ККТ

Еще одна категория предпринимателей, которые не должны ставить онлайн-кассы – те, кто перешел на уплату налога на профессиональный доход (НПД). Это новый режим для ИП и самозанятых лиц. Они формируют чек через приложение «Мой налог».

Кроме того, в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ перечислены виды деятельности, при осуществлении которых кассовая техника вовсе не нужна. Среди прочего там встречаются и отдельные виды розничной торговли, например:

  • продажа товаров на рынках, ярмарках, выставках – при условии, что она ведется вне павильонов и иных аналогичных помещений, автофургонов и автолавок;
  • разносная торговля с рук, из корзин, тележек и аналогичных приспособлений (в том числе в поезде, в самолете);
  • торговля из автоцистерн квасом, молоком и некоторыми иными товарами;
  • сезонная торговля овощами, фруктами;
  • реализация бумажных газет и журналов при определенных условиях;
  • продажа в киосках мороженого, разливного молока, воды и безалкогольных напитков.

Кроме этих видов розничной торговли, не применять ККТ можно при осуществлении деятельности по обеспечению питанием детей и работников в учебных заведениях, по ремонту обуви, по изготовлению металлической галантереи, по уходу за детьми и престарелыми / больными людьми и в некоторых других случаях. Также могут не ставить ККТ бизнесмены из труднодоступных населенных пунктов, список которых утверждается властями каждого региона.

Наконец, касса не нужна, если ИП проводит только безналичные операции через расчетный счет с организациями и предпринимателями.

Правила для ИП на ПСН

Законом от 3 июля 2018 года № 192-ФЗ для предпринимателей на патенте было введено разрешение работать без кассовой техники. Однако с рядом оговорок, а именно:

  • правило не распространяется на тех, кто занимается розничной торговлей, бытовым ремонтом, оказанием автотранспортных, ветеринарных и многих других популярных на ПСН услуг. Полный список исключений приводится в пункте 2.1 статьи 2 закона № 54-ФЗ о ККТ;
  • клиенту необходимо передать или направить документ, подтверждающий факт осуществления расчета (например, товарный чек), содержащий многие обязательные для кассового чека реквизиты.

Изменения в декларациях

Раньше ФНС блокировала счета предпринимателей, если те нарушали срок подачи декларации на 10 дней. Теперь санкции будут применять только после 20 дней просрочки. Впрочем, поводов аннулировать декларацию тоже прибавится: с 1 июля вступят в силу поправки к ст.80 НК РФ. Теперь отчетности присвоят статус непредставленной, если:

  • документ подписал умерший, дисквалифицированный или неуполномоченный сотрудник;
  • отчетность отправили после того, как юридическое лицо перестало существовать;
  • документ подписал руководитель м недостоверными  сведениями в ЕГРЮЛ;
  • данные декларации не соответствуют контрольным соотношениям (п. 5.3 ст. 174 НК РФ), указанным в перечне ФНС.

На исправление ошибок у компании есть ровно 5 дней: если уложиться в этот срок, то никаких санкций за просрочку не будет. Более того, датой сдачи отчетности будет считаться момент подачи первого варианта декларации. 

За нарушение сроков предпринимателей ждет штраф в размере 5% от неуплаченной вовремя суммы за каждый месяц просрочки, причем итоговая сумма не может быть меньше 1000 р. и больше 30% от размера задолженности.

Кроме того, в Постановлении № 534п утвердили новую форму декларации по НДС. В частности, поменяли штрихкоды, а также добавили новые строки в разделы с 8 по 11. Это связано с запуском системы проследования: в новых строчках нужно будет указывать реквизиты для импортных товаров. 

Сколько стоит онлайн-касса

Стоимость ККТ напрямую зависит от свойств кассы. Самая дешевая касса с минимальной функциональностью стоит около 15 тысяч рублей. На ней можно будет только выдать чек за полученные наличные деньги или переведенные по безналичному расчету на счет от других юрлиц. Принимать оплату картой нельзя.

Средняя касса обойдется уже в 30-35 тысяч рублей. Через такую кассу можно принимать оплату картой. Самые дорогие – примерно 100 тысяч рублей.

При желании можно кассу не покупать, а взять в аренду. Средняя стоимость месячной аренды – 3-5 тысяч рублей. Плюс нужно добавить периодические расходы вроде ОФД и мобильного интернета для работы кассы.

Дополнительно ИП нужно подключить услугу эквайринга, если он планирует получать оплату картами.

Регистрация онлайн-кассы

Приобретение «Кассы-ККТ» — это лишь первый шаг. Аппарат еще необходимо правильно настроить, зарегистрировать и ввести в эксплуатацию. Регистрация прибора возможна следующими способами:

  • через ФНС. Для постановки кассы на учет необходимо обратится к сотруднику налоговой, предоставив документы на прибор. После их проверки, кассе будет присвоен индивидуальный номер;
  • через «Налог.ру». Онлайн-портал открывает широкие возможности для юридических лиц. При наличии электронной подписи, зарегистрировать кассу не составит проблем;
  • через сервисную организацию. На сегодняшний день существует большое количество компаний, предлагающих профессиональную помощь в регистрации и обслуживании кассовых аппаратов. Однако, за их услуги придется заплатить немалую сумму.

Каким образом будет осуществляться регистрация онлайн-кассы решать исключительно ее владельцу.

Расширен список товаров, подлежащих обязательной маркировке

С 2021 года в него включены одежда и продукция легкой промышленности, шины и покрышки, духи и туалетная вода, а также молочная продукция. Одежду без маркировки нельзя продавать с 1 января, срок маркировки нереализованных остатков — до 1 февраля. Шины и покрышки нужно снабдить кодами DataMatrix к марту 2021 года.

Продажа любой парфюмерии без маркировки с сентября 2021 года будет караться штрафами. Маркировка молочной продукции в течение года будет внедряться поэтапно.

Подробно все сроки и категории продукции расписаны на сайте системы «Честный знак». Для работы с маркировкой нужно завести там учётную запись, заказать коды DataMatrix на товары и промаркировать их любым удобным способом (наклейки, бирки и т. д.). Затем установить двухмерные сканеры для считывания кода и обновить ПО онлайн-кассы, чтобы она корректно работала с кодами.

Некоторые предприниматели приобретают онлайн-кассу не потому что это обязательно, а потому что она способна решить десятки задач малого бизнеса. В том числе, организовать маркировку товаров и товароучёт.

Подключить онлайн-кассу

Кто может работать без онлайн-кассы?

54-ФЗ всё же позволяет в некоторых случаях не устанавливать кассу. Такое допустимо для некоторых видов бизнеса.

Какие направления бизнеса освобождены от использования онлайн-касс

Также, согласно 54-ФЗ, касса для ИП и юрлиц не нужна в следующих ситуациях:

  • Речь идёт об отдалённой и труднодоступной местности, где нет интернета. Список таких мест устанавливается региональными властями. Вместо чека продавец там должен выдать документ с обязательными реквизитами по установленным .

  • Безналичные расчёты производятся между юрлицами и ИП. Но если сотрудник компании оплачивает покупки корпоративной картой, продавцы обязаны пробивать чеки.

    Например, ИП по договору с организацией оказывает услуги трансфера, за что получает фиксированную сумму на свой расчётный счёт. К предпринимателю обратился сотрудник заказчика и попросил выполнить разовую заявку вне договора, оплатил работу корпоративной картой. В подобных случаях ИП обязан применять контрольно-кассовую технику и выдавать кассовые чеки.

Кто должен соблюдать лимит остатка кассы в 2021 году?

Указание №3210-У от 11.03.2014 устанавливает требования для юр. лиц, работающих с монетой Банка России и банкнотами на территории страны. Дополнительно к этому в Указании описан упрощенный порядок осуществления кассовых операций для субъектов малого бизнеса и ИП. Данный документ не регулирует деятельность кредитных организаций и ЦБ РФ.

Лимит на максимально допустимое количество наличности устанавливается распорядительным документом организации. И юридические лица не могут хранить денежные средства на кассе в размере, превышающем этот лимит. Исключение делается только в дни выплаты:

  • стипендий;
  • пенсий;
  • заработной платы;
  • социальных пособий.

Также хранить наличность сверх нормы можно в выходные и праздничные дни, если проводились торговые операции, но банк не работал.

Нормативный остаток определяется по специальной формуле от Центробанка, о которой речь пойдет далее. При расчете большую роль играет деятельность компании, объем выдачи наличных средств и поступлений.

Несмотря на применение ККТ, юридические лица все равно обязаны заполнять документы унифицированной формы. К ним относятся:

  • Приходный кассовый ордер (ПКО ф. КО-1). Этот документ нужно составлять при каждом поступлении наличности.
  • Расходный кассовый ордер (РКО ф. КО-2). Нужен при выдаче наличных средств под отчет.
  • Кассовая книга (ф. КО-4). Составляется на основе предыдущих двух документов, остаток выводится по окончании рабочего дня. Кассовая книга учитывает поступление и расход денежных средств организации.
  • Книга учета (ф. КО-5). Движение денежных средств фиксируется в данном документе в момент внутренней передачи наличных между кассирами.
  • Расчетно-платежные ведомости (ф. Т-53 и Т-49). Документ нужен для учета наличности при выдаче зарплат, стипендий и пр.

Эти кассовые документы можно оформлять на основе фискальных данных после того, как проведение расчетов будет закончено. Заполнять и подписывать их должен кассир, бухгалтер или другое уполномоченное лицо, которое определяется распорядительным документом компании.

Онлайн-кассы под ФЗ-54 в наличии. Оставьте заявку, и наш специалист подберет и настроит кассу

При каких налоговых режимах можно работать без онлайн-кассы?

Согласно закону 54-ФЗ, работать без кассы можно на патентной системе налогообложения (ПСН), за некоторыми исключениями, и самозанятости.

ПСН

На патенте льготы есть не у всех видов деятельности.

ИП с каким видом бизнеса обязаны перейти на онлайн-кассу

ИП, которые не попали в список, могут продолжать работать без кассы.

Самозанятость

Самозанятым и ИП, которые применяют налоговый спецрежим самозанятого, касса в обязательном порядке не требуется. Однако налог на профессиональный доход (НПД) подходит не всем, и у него есть ограничения:

  1. По доходу — не более 2,4 миллиона рублей в год.
  2. По видам деятельности — можно самостоятельно оказывать услуги, выполнять работы и продавать товары собственного производства. При этом нельзя:
    • торговать подакцизными и маркированными товарами даже собственного производства, к примеру, готовой одеждой;
    • перепродавать товары. Допустим, добавить к своим изделиям продукцию, купленную у физических лиц и организаций, не получится; 
    • быть агентами, посредниками, работать по договорам поручения;
    • добывать и продавать полезные ископаемые.
  3. По найму сотрудников — у самозанятого не должно быть работников по трудовым договорам. Подробнее о самозанятости мы рассказывали здесь.

Что же делать ИП на «упрощёнке» или ЕСХН, у которых 1 июля 2021 года заканчивается отсрочка по онлайн-кассам? Если получится, сменить режим налогообложения и продолжать пользоваться льготой.

Патент или самозанятость: что выбрать?

Разберём несколько примеров.

  1. Антон — ветеринар, сотрудников нет. Когда-то он зарегистрировал ИП и выбрал упрощённую систему налогообложения. Работает без онлайн-кассы, пока есть отсрочка по ККТ. На УСН Антону с 1 июля понадобится касса. Чтобы этого избежать, Антону надо сменить налоговый режим, и у него два варианта — патент или самозанятость. Но на патенте при оказании ветеринарных услуг кассовые чеки обязательны, значит, остаётся самозанятость.
  2. Кристина парикмахер, работает на патенте. Кассы у неё нет. Чтобы не покупать ККТ, Кристине лучше перейти на самозанятость, так как на патенте для парикмахера касса обязательна.
  3. Мария шьёт одежду на заказ, работает на «упрощёнке» без кассы. К 1 июля ей надо перейти на патент или самозанятость. И на том, и на другом налоговых режимах можно не применять кассовую технику. Однако если Мария планирует нанимать сотрудников, ей больше подойдёт патент, для работы в одиночку — самозанятость.

Материал по теме
Как открыть ИП в 2021 году: пошаговая инструкция

Страховые платежи

Индивидуальные предприниматели хорошо знают, что каждый год фиксированная сумма страховых взносов за себя растет. Но в этот раз Правительство сделало исключение, чтобы не ухудшать и без того непростое положение малого бизнеса. Поэтому в 2021 году ИП будут платить за себя ту же сумму, что и в прошлом: 40 874 рубля.

Для ИП с работниками тоже есть хорошая новость – пониженные тарифы взносов за персонал с выплат выше МРОТ останутся в силе. Кстати, работодателям надо проверить, соответствуют ли условия трудовых договоров новому размеру минимальной зарплаты. С января 2021 года это 12 392 рубля (приказ Минтруда России от 28.08.2020 N 542н). Однако в проекте еще не принятого Постановления Правительства эта сумма выше – 12 792 рубля.

А вот предельный размер базы для взносов на ОПС за работников вырос существенно – 1 465 000 рублей вместо прежних 1 292 000. Предельная база по ВНиМ выросла не так сильно – с 912 000 до 966 000 рублей.

Кто может осуществлять деятельность без онлайн-кассы начиная с 01.07.2021 года?

Исключением являются категории бизнеса, свободные от использования ККТ, — указаны в ст. 2 №54-ФЗ.

Абсолютно все системы налогообложения:

  • Налогоплательщики профессиональной деятельности посредством приложения «Мой налог» (самозанятые);
  • Банковские учреждения;
  • Бизнесы, рассчитываемые друг с другом на расчётный счёт без налично;
  • Бизнесы по досмотру за престарелыми или больными людьми, а также детьми;
  • ИП, сдающие личное жильё в аренду;
  • Бизнесы, осуществляющие деятельность по агентским договорам, по которым агент получает денежные средства, выбивает чеки, а затем переводит их на расчётный счёт (включая маркетплейсы);
  • Частные лица – страховые агенты, когда заказчики платят взносы напрямую компании, а агент денег не получает;
  • Бизнесы по производству и реализации продукции народного промысла (налоговая может потребовать доказательства);
  • Бизнесы по ремонту сумок, обуви и/или ключному производству.

В особую группу включают ИП на патенте. Виды деятельности приведены в п. 2 ст. 346.43 Налогового кодекса, куда ссылается ст. 2 №54-ФЗ. К примеру:

  • Производство кожаных и меховых изделий, ковров;
  • Ремонт мебели и помещений;
  • Услуги, предоставляемые населению: фотоателье, стирка.

Важно! Перед тем, как покупать кассу, удостоверьтесь, что ваш случай включён в ст. 2 №54-ФЗ

Кто может не применять онлайн-кассу до 1 июля 2019 года

Компании и ИП на общей системе налогообложения или УСН, занимающиеся розничной торговлей, применяют онлайн-кассы и выдают онлайн-чеки с 1 июля 2017 года. Ранее планировалось, что с 1 июля 2018 года все остальные компании и ИП за редким исключением будут обязаны применять онлайн-кассы при расчетах за товары (работы, услуги). Но для некоторых категорий налогоплательщиков этот срок был перенесен еще на 1 год.

Благодаря принятым изменениям, не применять онлайн-кассы до 1 июля 2019 года могут:

Система налогообложения

Компания

ИП без сотрудников

ИП с сотрудниками

Общая система налогообложения

Оказывает услуги населению за наличный расчет (с использованием платежных карт) при условии выдачи БСО вместо чека в момент расчетов.

Исключение: услуги общественного питания

  • Оказывает слуги населению за наличный расчет (с использованием платежных карт) при условии выдачи БСО в момент расчетов.
  • Торгует через автоматы.

Оказывает услуги населению за наличный расчет (с использованием платежных карт) при условии выдачи БСО в момент расчетов.

Исключение: услуги общественного питания

Упрощенная система налогообложения (УСН)

Компания на УСН оказывает услуги населению за наличный расчет (с использованием платежных карт) при условии выдачи БСО вместо чека в момент расчетов.

Исключение: услуги общественного питания на УСН.

  • ИП на УСН оказывает услуги населению за наличный расчет (с использованием платежных карт) при условии выдачи БСО вместо чека в момент расчетов.
  • Торгует через автоматы.

ИП на УСН оказывает услуги населению за наличный расчет (с использованием платежных карт) при условии выдачи БСО в момент расчетов.

Исключение: услуги общественного питания на УСН.

ЕНВД

Все виды деятельности на ЕНВД

Исключение:

  • розничная торговля;
  • услуги общественного питания.

Все виды деятельности на ЕНВД

Все виды деятельности на ЕНВД

Исключение:

  • розничная торговля;
  • услуги общественного питания.

Патент

Не может работать на патенте

Все виды деятельности на патенте

Все виды деятельности на ЕНВД

Исключение:

  • розничная торговля;
  • услуги общественного питания.

Дополнительная льгота для ИП на патенте: новые изменения в 54-ФЗ

Изначально планировалось, что после 1 июля 2019 года все ИП на патенте без исключения будут обязаны использовать онлайн-кассы. Однако 3 июля вступили в силу изменения в закон 54-ФЗ, согласно которым после названной даты применять онлайн-кассы будут обязаны только ИП на патенте осуществляющие следующие виды деятельности:

  • парикмахерские услуги и косметология;
  • ремонт и техобслуживание бытовой техники;
  • ремонт и изготовление металлоизделий;
  • ремонт и техобслуживание автомобилей, машин и оборудования;
  • оказание автотранспортных услуг по перевозке грузов и пассажиров;
  • ветеринарные услуги;
  • проведение занятий по физкультуре и спорту;
  • оказание услуг по перевозке пассажиров и грузов водным транспортом;
  • ведение охотничьего хозяйства;
  • медицинская или фармацевтическая деятельность;
  • услуги по прокату;
  • розничная торговля и общественное питание;
  • производство молочной продукции;
  • рыболовство;
  • ремонт компьютеров.

Кому можно не пользоваться ККТ

Позднее 1 июля 2021 года не пользоваться ККТ в ряде случаев можно физлицам и некоторым организациям и ИП. Постоянное освобождение от онлайн-касс имеют:

Физические лица

Любые физические лица, не являющиеся ИП, в том числе – действующие как страховые агенты , согласно п. 1 ст. 1.2 и п. 11 ст. 2 закона № 54-ФЗ.

ИП на патенте

Они могут не пользоваться ККТ, если выполняют деятельность, указанную в подпунктах 1, 2, 4, 5, 7, 8, 12-17, 19-27, 29-31, 34-36, 39, 41-44, 49-52, 54, 55, 57-62, 64 и 66-80 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ (п. 2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ). ИП подобного рода обязаны оформлять и давать клиентам документацию, которая верифицирует расчёт и содержит реквизиты, утверждённые в пункте 1 статьи 4.7 закона № 54-ФЗ для чековых квитанций, исключая реквизиты самого аппарата.

Самозанятые

Физические лица и ИП в отношении деятельности, которая была переведена на уплату налога на профессиональный доход согласно п. 2.2 ст. 2 закона № 54-ФЗ.

Юридические лица и ИП

Предприятия и предприниматели могут не пользоваться ККТ, если:

  • Плата происходит с помощью расчётных счетов с юридическими лицами или ИП, согласно п.9 ст.2 закона № 54-ФЗ;
  • Работа осуществляется в отдалённых или труднодоступных областях, которые описываются в п.3 ст.2 закона № 54-ФЗ, при этом, как указано в п.8 ст.2 закона № 54-ФЗ, в таких местах должен быть кассовый аппарат для реализации подакцизного продукта или при расчётах с помощью торгового аппарата без человеческого вмешательства;
  • Осуществляется деятельность, освобождённая от онлайн-касс, список которой представлен в пп. 1.1, 2, 5, 6 12-15 ст.2 закона № 54-ФЗ.

В таблице приведён полный перечень указанных видов деятельности:

Продажи Услуги
Только ИП
Продают билеты и абонементы в государственные или муниципальные театры с рук. Сдают в аренду собственные жилые помещения, в том числе с машино-местами, расположенными в многоквартирных домах.
Юридические лица и ИП
Продают товары через механические автоматы, принимающие только монеты.

Продают ценные бумаги.

Продают бумажные газеты и журналы, а также сопутствующие товары (при соблюдении определенных условий).

Работают на рынках, ярмарках, выставках (кроме находящихся в них киосков, палаток, автомобильных лавок и других мест, которые обеспечивают показ и сохранность товара, — в этих случаях ККТ нужна). Также кассы применяются при продаже маркированных товаров (п. 8.1 ст. 2 закона 54-ФЗ) и товаров из перечня, утв. распоряжением Правительства от 14.04.17 № 698-р.

Торгуют вразнос (кроме маркированных и технически сложных товаров, продуктов со строгими условиями хранения).

Продают в розлив безалкогольные напитки, молоко и питьевую воду.

Торгуют в киосках мороженым.

Реализуют из автоцистерн молоко, квас, живую рыбу, растительное масло, керосин.

Сбывают фрукты и овощи вразвал.

Реализуют произведенные своими силами изделия народно-художественных промыслов.

Продают бахилы.

Предлагает предметы религиозного культа в религиозных организациях.

Аптеки в фельдшерских пунктах сельской местности, где нет других аптек.

Обеспечивают питанием учащихся и сотрудников образовательных учреждений.

Принимают от населения стеклотару и утильсырье (за исключением металлолома, драгоценных металлов и камней).

Ремонтируют или окрашивают обувь.

Изготавливают и ремонтируют металлическую галантерею и ключи.

Присматривают и ухаживают за детьми, инвалидами, больными и престарелыми.

Вспахивают огороды и распиливают дрова.

Оказывают услуги носильщика на вокзале или в порту.

Проводят религиозные обряды и ритуалы.

Предоставляют муниципальные парковки.

Библиотеки оказывают услуги из перечня, который содержится в распоряжении Правительства от 07.10.19 № 2315-р.

Сельские учреждения культуры ведут кружки, секции и другую деятельность, указанную в распоряжении Правительства от 12.11.20 № 2949-р.

ТСЖ, ЖСК, СНТ и другие кооперативы оказывают коммунальные услуги и содержат жилье (ККТ не нужна только при оплате через расчетный счет).

Учебные и физкультурно-спортивные заведения предоставляют образовательные услуги и услуги в сфере физкультуры и спорта (ККТ не нужна только при оплате через расчетный счет).

Культурно-досуговые учреждения занимаются услугами в области культуры (ККТ не нужна только при оплате через расчетный счет).

Расчет лимита кассы в 2021 году

Лимит на кассе ограничивает оборот наличных средств. Это нужно в первую очередь для того, чтобы искоренить теневую экономику в стране. Деньги, которые находятся на расчетном счете, принесут гораздо больше пользы, чем наличные, лежащие «мертвым грузом».

Для бизнесменов хранить денежные средства в банке гораздо безопаснее. Поэтому введение ограничений на наличность снижает финансовые риски, касающиеся хищений, мошенничества и прочих чрезвычайных ситуаций.

Расчет лимита наличности в 2021 году не изменился. Он производится по тем же формулам, что и в предыдущие годы. Порядок расчета указан в приложении к Указанию.

Формула Центробанка для расчета лимита остатка кассы

ЦБ РФ устанавливает две формулы для определения лимита. Первая рассчитывает максимальную сумму с учетом объема заработанных денег:

L = V/P × Nc.

В этой формуле:

L – искомое значение лимита остатка. Указывается в рублях.

V – сумма средств, которые организация заработала в течение расчетного периода (учитывается продажа товаров, оказание услуг, выполнение работ). Тоже указывается в рублях.

P – расчетный период, который определяет юридическое лицо. При этом он не должен превышать 92 рабочих дня. Можно учитывать временной интервал пиковых доходов.

Nc – период, в течение которого нужно отвезти наличные в банк. Не может превышать 7 рабочих дней. Исключение делается только для организаций, расположенных в отдаленных населенных пунктах, где отсутствует банковское отделение. Там значение Nc может быть увеличено до 14 рабочих дней

При определении этого показателя важно учитывать специфику деятельности компании (режим работы, сезонность), организационную структуру, местонахождение.

Во втором варианте формулы важным фактором становится учет выданной наличности:

L = R/P × Nn.

  • L – искомое значение лимита остатка. Указывается в рублях.
  • R – объем выданных наличных средств за расчетный период. Здесь не учитывается выдача заработной платы, стипендий и т.п. Указывается в рублях.
  • P – расчетный период, который определяет юридическое лицо. При этом он не должен превышать 92 рабочих дня. Можно учитывать временной интервал пиковых доходов.
  • Nn – период между днями получения наличности в банке (без учета выдачи зарплат, пособий и прочих выплат). Не может превышать 7 рабочих дней. Исключение делается только для организаций, расположенных в отдаленных населенных пунктах, где отсутствует банковское отделение. Там значение Nn может быть увеличено до 14 рабочих дней.

Лимит всегда может быть пересчитан с учетом фактических сведений. Поэтому недавно созданным организациям не о чем переживать. Для расчета они могут использовать прогнозируемые данные.

При каких видах расчетов теперь надо применять онлайн-кассы

До 1 июля 2019 года безналичные расчеты с гражданами без использования электронного средства платежа можно осуществлять без применения онлайн-кассы. Но, к сожалению, эта отсрочка, благодаря оговорке об использовании электронного средства платежа, трудно применима на практике.

Это связано с тем, что под понятие «электронное средства платежа» попадают очень многие платежные инструменты, которые мы обычно используем при осуществлении безналичных расчетов. Это банковские карты, электронные деньги, банк-клиент, онлайн-банк, банковские терминалы, банкоматы и т.п.

По факту только один вид безналичных расчетов не является расчетом с использованием электронного средства платежа – это старый «дедовский» способ платежа через операциониста банка с использованием бумажного платежного поручения. Исходя из всего вышесказанного давайте разберемся, когда надо использовать современную кассу при получении и выплате денег.

Когда использовать онлайн-кассу при получении денег от покупателей:

Вид оплаты

Покупатель

Физлицо

ИП

Компания

Оплата наличными Да Да Да
Оплата банковской картой (для организаций и ИП – корпоративной банковской картой) с ее предъявлением покупателем продавцу в момент оплаты Да Да Да
Оплата банковской картой (для организаций и ИП – корпоративной банковской картой) в режиме онлайн в интернете Да Да Да
Оплата электронными деньгами (Яндекс.Деньги, WebMoney и т.п.) Да Не может использоваться данное средство платежа Не может использоваться данное средство платежа 
Безналичная оплата с использованием электронного средства платежа (онлайн-банка, клиент-банка, банковского терминала, банкомата и т.п.)  Да Нет Нет
Безналичная оплата без использования электронного средства платежа (оплата через операциониста банка, с использованием бумажного платежного поручения)

Нет
до 01.07.2019

Нет Нет

Когда при выплате денежных средств за товары (работы, услуги) надо применять онлайн-кассу

Вид оплаты

Продавец (исполнитель) – получатель денежных средств

Физлицо

ИП

Компания

Оплата наличными,
в том числе по договорам подряда (ГПХ) с физлицом
Да Да Да
Оплата корпоративной банковской картой с ее предъявлением продавцу в момент оплаты Не может использоваться данное средство платежа Да Да
Оплата корпоративной банковской картой в сети Интернет (онлайн) Да Нет Нет

Оплата электронными деньгами (Яндекс.Деньги, WebMoney и т.п.), в том числе по договорам подряда (ГПХ) с физлицом

Да Не может использоваться данное средство платежа Не может использоваться данное средство платежа 

Безналичная оплата с использованием электронного средства платежа (корпоративной банковской карты, онлайн-банка, клиент-банка, банковского терминала, банкомата и т.п.), в том числе по договорам подряда (ГПХ) с физическим лицом   

Да Нет Нет

Безналичная оплата без использования электронного средства платежа за товары (работы, услуги) (оплата через операциониста банка, с использованием бумажного платежного поручения), в том числе по договорам подряда (ГПХ) с физическим лицом

Нет
до 01.07.2019

Нет Нет

Понятно, что применение онлайн-кассы при выплате денежных средств по договорам ГПХ или приобретении товаров у другой организации за наличный расчет или с использованием корпоративной банковской карты с ее предъявлением (к примеру через подотчетное лицо) кажется всем нам непривычным, но буквальная трактовка нынешней редакции Закона № 54-ФЗ этого требует.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector